Savoir traiter un vrac numérique

  • Savoir s’organiser face au traitement d’un vrac numérique
  • Connaitre et savoir utiliser des outils libres aidant au traitement
  • Toute personne chargée du traitement de documents bureautiques

Avoir suivi la formation « Introduction à l’archivage électronique » ou avoir un niveau équivalent et être à l’aise avec les outils informatiques

Deux (02) jours

  • Exercices d’application
  • Manipulation d’outils de traitement de documents numériques

Tout ce que vous devez savoir pour traiter de manière optimale un vrac numérique au sein de votre organisation

  • Généralités
  • Organiser un traitement de vrac numérique
  •  Création
  • Présentation de cas concrets
  • Présentation
  • Manipulation d’outils de traitement de documents numériques facilitant le tri et la sélection
  • Problématiques particulières des documents bureautiques
  • Messageries
  • La réalisation d’un récolement de vrac numérique
  • Le repérage et l’élimination des doublons
  • Les règles de nommage et de nommage en masse des fichiers
  • L’aide à l’identification et à la description des fichiers et répertoires
  • Comment identifier et évaluer les différents formats de fichiers ?
  • La préparation d’un bordereau de versement ou d’un instrument de recherche
  • Quel temps de traitement ?
  • Quelles difficultés rencontrées ?
  • Quels résultats ?