Rédiger le cahier des charges d’un système d’archivage électronique

  • Identifier et savoir préparer le travail qui précède la rédaction des cahiers des charges
  • Apprendre à identifier les cahiers les cahiers des charges nécessaires à la mise en place d’un SAE dans son propre contexte
  • Apprendre les méthodes pour exprimer et formaliser des besoins fonctionnels et techniques
  • Apprendre à rédiger le(s) cahier(s) des charges de la couche logicielle
  • Chef de projet fonctionnel (archiviste)
  • Chef de projet technique (informaticien) ou chef de service

Avoir un projet de SAE en cours ou à venir et maitriser les fondamentaux de l’archivage électronique

Deux (02) jours

  • Apports méthodologiques
  • Exercices d’application

Tout ce que vous devez savoir pour bien rédiger les cahiers des charges de vos archives au sein entreprise, de plus il savoir que la rédaction des cahiers des charges est abordée à travers le prisme de la gestion de projet

  • Rédaction des cahiers des charges dans le contexte d’un projet informatique
  • Les étapes et les différents livrables d’un projet informatique
  • Méthodologie d’expression et de formalisation des besoins fonctionnels et techniques
  • apprendre à définir le périmètre fonctionnel et technique du SAE
  • Les études préalables à un projet qui précèdent la rédaction des cahiers des charges
  • Apprendre à rédiger le cahier des charges de la couche logicielle et à faire les liens nécessaires avec la couche technique
  • De la phase d’initialisation du projet
  • A la phase d’exploitation quotidienne d’un système d’information
  • Mettre à plat les fonctions et les activités d’un service d’archivages et apprendre à les modéliser
  • Evaluer le degré d’adéquation d’une fonction/activité avec les besoins réels d’un service d’archivage aujourd’hui
  • Identifier les fonctions manquantes
  • Identifier les outils existants et les analyser pour différencier les outils détaillants de ceux qui fonctionnent
  • Etudes de marché
  • Etudes d’adéquation fonctionnel
  • Etudes techniques