La gestion informatisée des archives et de la documentation : Organisation, codification et informatisation

  • Définir la place de la gestion des documents dans l’entreprise
  • Maitriser les outils et les procédures d’archivage
  • S’initier au records management, champ de l’organisation et de la gestion des documents d’archives, et développer un programme de records management
  • Identifier les différents supports de stockage
  • Connaitre les obligations légales de la gestion des archives
  • Acquérir les notions autour de l’archivage électronique
  • Responsable documentation
  • Responsable services généraux, comptable
  • Responsable informatique, responsable archive
  • Responsable qualité, secrétaire/ Assistant

Aucun

Huit (08) jours

  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenant
  • Un kit est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne
  • La formation est animée par des experts dans le domaine avec plus de 15 ans d’expérience dans la formation professionnelle
  • La fonction archivage
  • Outils de gestion
  • Organisation et classement dans un service
  • Gestion des archives pour garder l’essentiel et les impératifs légaux
  • Rechercher l’information sur Internet
  • Le plan d’actions pour son projet archives : les principales étapes
  • Les objectifs et les missions.
  • La terminologie et le cadre normatif.
  • Typologies de documents : différencier la documentation des documents d’archives.
  • Procédures de gestion : analyse, tri, versement, recherche, consultation, destruction.
  • Tableaux de gestion, plan de classement et inventaire.
  • Démarche qualité.
  • Procédures et règles à suivre.
  • Salle archives et sécurité.
  • Aménagements et bonnes pratiques (boîtes, rangements…).
  • Connaître les bases du cycle de vie des archives.
  • Appliquer les durées de conservation et exploiter des outils simples de gestion des archives.
  • Savoir trier et jeter pour gagner de la place.
  • Faire le lien entre la fonction archivage et la gestion documentaire
  • Cadre réglementaire (principaux textes de références)
  • Droit de la preuve.
  • L’original et la copie.
  • Appliquer une méthode de recherche par étapes, grâce aux outils de recherche sur Internet.
  • Savoir formuler des requêtes plus efficaces dans les moteurs de recherche et gagner du temps.
  • Savoir valider des sources et les organiser pour les retrouver facilement.
  • Elaborer un répertoire de sources pour le partager avec ses collègues.