Introduction à l’archivage électronique

  • Définir l’archivage électronique
  • Connaitre les méthodologies de travail nécessaires pour construire un projet d’archivage électronique et/ou un plan d’actions pour la prise en compte de l’archivage électronique au sein de son organisation
  • Savoir développer un argumentaire pertinent en fonction des interlocuteurs pour obtenir les décisions nécessaires à la mise en place de ce plan d’actions
  • Connaitre les exigences réglementaires applicables à l’archivage des données électroniques
  • Propriétaires de systèmes et de processus,
  • Utilisateurs, informaticiens,
  • Personnel de l’assurance qualité,
  • Archivistes,
  • Chefs de projet.

Connaitre les fondamentaux de la chaine de traitement archivistique

Trois (03) jours

  • Pédagogie participative alternant les présentations et les échanges,
  • Séances de questions / réponses,
  • Etudes de cas concrets,
  • Vidéo projection du support de formation,
  • Supports téléchargeables et fournis sur clé USB au format PDF

Tout ce que vous devez savoir concernant l’archivage électronique de font en combe

  • appréhender les différents enjeux de l’archivage électronique
  • Introduction à l’évaluation et à la sélection des archives électroniques
  •  méthodologie liée à la gestion de projet et à la production de livrables
  • Contextualiser la problématique de l’archivage électronique
  • Panorama normatif (ICA req, Moreq2010, OAIS, NFZ42013, NFZ42020, NFZ44022)
  • Aspects organisationnels
  • Méthodologiques
  • Juridiques
  • Archivistiques et techniques
  • Pistes pour construire un projets d’archivage électronique
  • Cartographie
  • Audits des applications
  • Appréhender le périmètre fonctionnel d’un système d’archivage électronique et savoir le différencier d’autres types de système (GED, application métier)
  • Etude d’opportunité
  • Analyse des risques
  • Etude économique