Gerer les espaces de stockage et communications d’archives

Connaître les tâches principales du travail de magasinier et ses responsabilités. Mieux appréhender son rôle et son positionnement au sein d’un service d’archives.

Toute personne affectée dans un service d’archives sur des fonctions d’agent technique chargé de la conservation.

Aucun

Trois (03) jours

  • Pédagogie participative alternant les présentations et les échanges,
  • Séances de questions / réponses,
  • Etudes de cas concrets,
  • Vidéo projection du support de formation,
  • Supports téléchargeables et fournis sur clé USB au format PDF

Tout ce que vous devez savoir pour gérer de manière optimale les espaces de stockage et communication des archives

  • Notions fondamentales
  • L’aménagement d’un magasin d’archives
  • Les problématiques d’organisation et de gestion des magasins
  • Le papier et sa conservation préventive
  • Rapports avec le public (Service versant, autres)
  • Les principes de base en archivage
  • Pourquoi bien gérer les archives dans un magasin ?
  • Organisation d’un service d’archives
  • Chaîne de traitement des archives (les « 4C »)
  • Principes de fonctionnement d’un magasin d’archives
  • Lieu de construction d’un magasin d’archives
  • Aménagement d’un espace de stockage
  • Les rayonnages d’un magasin de stockage
  • Conditions d’ambiance
  • Adressage des magasins d’archives
  • Conditionnement et cotation
  • Rangement des articles d’archives
  • Récolement des archives
  • Le papier
  • Connaissance des facteurs d’altération des archives physiques
  • Traitements sanitaires
  • La veille ou la surveillance de l’état des documents et des magasins, signalement
  • Prévention des troubles musculo-squelettiques (TMS) : gestes et postures
  • La prévention des catastrophes
  • Les actions post catastrophe
  • Comment se positionner face aux producteurs lors des versements ?
  • Comment se positionner face aux demandeurs lors des communications ?