Elaboration des outils de gestion des archives

  • Découvrir, créer et utiliser les outils pour organiser un service archive.
  • Archiviste, Assistante ou secrétaire, toute personne souhaitant organiser un classement des documents au sein de l’entreprise.

Connaissance de l’environnement des archives.

Maîtrise de la suite office.

Trois (03) jours

  • Apports méthodologiques 25%
  • Travaux pratiques 40%
  • Réflexions, échanges et débats autour des expériences des stagiaires et du formateur 15%
  • Analyses et bilans à partir d’exemples d’outils apportés par les participants. 20%

Tout ce que vous devez savoir pour élaborer de manière optimale les outils de gestion des archives

  • Encadrer les archives
  • Classer les archives
  • Recenser les archives
  • Traiter les archives
  • Consulter les archives
  • Localiser les archives
  • Définition, champs réglementaires
  • Sensibiliser les producteurs
  • Mettre en place une politique d’archivage
  • Elaborer un tableau de gestion
  • Etablir un plan de classement
  • Elaborer des fichiers d’archives
  • Réaliser un fichier central d’archives
  • Elaborer une procédure
  • Rédiger les bordereaux de versement
  • Rédiger les bordereaux d’élimination
  • Elaborer une procédure de consultation
  •  Rédiger les outils de suivi des consultations
  • Etablir un système d’adressage des espaces de stockage
  • Coter les articles d’archives