Dématérialisation de documents comptables & administratifs

  • Mettre en œuvre un projet de dématérialisation de documents comptables et administratifs.
  • S’approprier la démarche et les outils de la dématérialisation.
  • Mesurer les impacts pour l’entreprise et modifier ses pratiques afin de s’adapter aux nouvelles technologies.
  • Connaître le cadre réglementaire de la dématérialisation des documents et s’assurer de la reconnaissance légale d’un document électronique.
  • Directions,
  • Responsables comptables et financiers,
  • Fiscalistes,
  • Directions de services opérationnels,
  • Directions informatiques,
  • Chefs de projet.

Être impliqué dans un projet de dématérialisation des documents comptables et administratifs.

Deux (02) jours

Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques.

Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenants.

Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne.

Un panorama des points à contrôler lors de la mise en œuvre d’un projet de dématérialisation comptable,

Des exemples opérationnels et des retours d’expérience pour mieux appréhender la mise en application concrète de la dématérialisation dans sa propre organisation

  • Dématérialiser : enjeux et champ d’application
  • Contraintes juridiques et techniques de la dématérialisation
  • Méthodes et outils de dématérialisation
  • Projet et mise en œuvre de la dématérialisation : comment faire évoluer ses procès 
  • Transactions d’achats et de ventes : contrats, bons de commande, bons de livraison, factures
  • Bulletins de paie, Déclarations, attestations
  • Transactions financières
  • Documents numériques liés aux processus comptables, Contrats
  • Respecter les aspects juridiques et fiscaux propres à chaque document dématérialisé
  • Dématérialisation des bulletins de paie : loi n°2009-526
  • Déclarations fiscales et sociales : obligations de télé déclarations, les règles de la TVA
  • Dématérialisation des marchés publics
  • La Gestion Électronique des Documents (GED), le workflow
  • Les différents types d’échanges par voie électronique
  • Authentification et gestion des sécurités
  • L’archivage électronique des documents
  • Démarche générale en mode “projet”
  • Définir les objectifs
  • Rédiger le cahier des charges : les points de vigilance
  • Intégrer les outils dans le système d’information
  • Choisir la solution à mettre en œuvre : quel format ? Quelles ressources ? Quel budget ? Comment déployer ?