Conduire un projet de dématérialisation et de gestion de contenus

  • Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif
  • Rentrer de façon très opérationnelle dans la conduite de projet appliquée aux spécificités de la dématérialisation

Tout professionnel (informaticien, documentaliste, archiviste, chef de service) se destinant à participer à un projet de dématérialisation

Avoir des bases solides de connaissances en gestion documentaire

Cinq (05) jours

  • Apports de connaissances techniques et juridiques 30%
  • Retour d’expériences 10%
  • Etude de cas et exercices 30%
  • Méthodologie de conduite de projet 30%

Tout ce que vous devez savoir pour conduire à bien un projet de dématérialisation et de gestion de contenus de manière optimale

  • Les raisons de la dématérialisation
  • Approche des concepts de dématérialisation à travers un jeu de plateau
  • Le processus de numérisation
  • La gestion des échanges électroniques
  • Panorama du marché de l’offre du logicielle
  • Stockage
  • Gestion de la sécurité
  • Environnements normatif et légal
  • Cadrage du projet
  • Déploiement du projet
  • Besoins
  • Incidences organisationnelles
  • Réception
  • Préparation
  • Choix de numériser
  • Offre de logicielle de traitement, de compression et de capture
  • Versement des documents
  • Acquisition
  • Messageries
  • Formulaires
  • Documents natifs
  • Web et données
  • Supports magnétiques
  • Supports optiques
  • Critères de choix
  • Authentification
  • Certificats
  • Signatures électronique (technique de cryptage, certificat, tiers de confiance, etc.…)
  • Lois et règlements : textes locaux et jurisprudence (ex. facture électronique, feuille de paie)
  • Les normes : ISO 30300, ISO 15489RM, ISO 14641
  • Les métadonnées : Dublin core, ISAD/G
  • Acteurs
  • Audit et étude d’opportunité
  • Analyse fonctionnelle et appui aux spécifications
  • Analyse des processus pour les dématérialiser
  • Modélisation de processus et de workflow
  • Cahier des charges et aide au choix technologique
  • Paramétrage et développement
  • Communiquer avec les SI
  • Tests et recette
  • Plan de communication et accompagnement au changement
  • Etudes de cas à travers des projets d’ECM (secteur public et privé)