Concevoir un tableau de gestion des archives

  • Savoir établir un tableau d’archivage
  • Comprendre son utilité et sa fonction
  • Organiser son application
  • Toute personne en charge du traitement des archives courantes et intermédiaires et/ou de la collecte des archives

Avoir un projet de mise en place de tableaux de gestion en cours ou à venir

Connaitre les bases de la collecte des archives contemporaines

Trois (03) jours

  • Travaux pratique
  • Retour d’expérience

Tout ce que vous devez savoir pour mieux concevoir vous différents tableaux de gestion des archives

  • Généralités
  • Les tableaux de gestion
  • Les différentes composantes
  • Les relations avec les services versants
  • Rappel sur la sélection des documents
  • Les relations avec le producteur d’archives
  • Définition
  • Présentation formelle
  • Règles générales d’élaboration
  • L’analyse des documents
  • La détermination du cycle de vie et les durées d’utilité administrative
  • Les critères d tri et d’élimination
  • Les correspondants archivent
  • La formation
  • La réception des documents
  • La définition des procédures d’élimination
  • Processus : de l’enquête préalable au suivi du tableau de gestion